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外商注意:2026年在义乌办住宿登记、居留许可有这些新变化,一次说清

在义乌做生意的外国朋友,以及帮外商办事的老板、外事/行政专员,最近可能都碰到这两个问题:朋友来义乌住在出租屋里,要不要去派出所登记?居留许可快到期了,能不能提前办、网上办?2026年国家在出境入境管理上有两个新变化,直接关系到在义外国人的日常合规,这篇一次说清。

一、2026年两个新变化,先记住

1. 旅馆以外住宿登记,全国可以网上办(2026年9月起)

2026年9月21日,国家移民管理局发布《网上办理外国人旅馆以外住宿登记政策解读》:为提升外国人在华生活便利度,在全国推广网上办理外国人旅馆以外住宿登记服务。也就是说,外国人在旅馆以外的其他住所居住或住宿,可以在网上办理住宿登记,不必再专门跑一趟公安机关;网上办理与现场办理的住宿登记具有同等效力。

但底线没有变:《中华人民共和国出境入境管理法》第三十九条规定,外国人在旅馆以外的其他住所居住或者住宿的,应当在入住后24小时内由本人或者留宿人,向居住地的公安机关办理登记;未按规定办理的,依据该法第七十六条,给予警告,可以并处罚款。

2. 《国务院关于出境入境管理的规定》出台(2026年7月)

2026年7月,国务院公布《国务院关于出境入境管理的规定》(行政法规),国家移民管理局网站同步刊发专家解读和答记者问。与外商关系最直接的有两点:

  • 事由必须真实、合法:《规定》明确,出境入境人员申请出境入境、停留居留的事由应当真实、合法。用虚假材料、假邀请函去骗取签证或居留证件,风险界定比以前更清楚。
  • 反制情形更明确:外国人被列入反制清单、不可靠实体清单、恶意实体清单或者被采取反制和限制措施的,可由移民管理机构、签证机构按职责不予签发出境入境证件或者不准入境。

二、在义乌,住宿登记到底怎么办?

情形谁来办时限 / 渠道
住酒店、宾馆旅馆旅馆按旅馆业治安管理规定办理,并向公安机关报送
住出租房、朋友家、自己买的房本人或留宿人入住后24小时内;可网上办,也可到公安机关现场办
持居留证件、在同一经常住所(长期居留超180日)境内外旅行后返回—同一证件有效期内无需再次登记

网上办理渠道:国家移民管理局政务服务平台(政务服务网站、“移民局12367”应用程序、“移民局12367”微信小程序或支付宝小程序),进入“外国人服务”住宿登记模块,注册认证后按提示分步办理,办完可在“登记记录查询”查看住宿登记记录。

小提醒:考虑到留宿人对住所信息更熟悉,首次登记原则上由留宿人协助办理;有下列情形之一,住宿人也可以自行办理:一是曾通过国家移民管理局政务服务平台办理过住宿登记、需在同一住所再次办理的;二是住在自有住所的。办理中遇到疑问,可拨打国家移民管理局12367服务热线,或到居住地公安机关出入境管理机构窗口、属地派出所寻求协助。

三、居留许可:办理、延期、变更

1. 谁需要办

持标注“入境后需要办理居留证件”签证(如工作类Z、学习类X、私人事务类S等)的外国人,应当自入境之日起30日内,向拟居留地县级以上公安机关出入境管理机构申请办理外国人居留证件。

2. 工作类居留许可:先工作许可,后居留许可

按照《出境入境管理法》,外国人在中国境内工作,应当按规定取得工作许可和工作类居留证件;任何单位和个人不得聘用未取得工作许可和工作类居留证件的外国人。实际办理顺序一般是:先由聘用单位向科技(外专)部门申请《外国人工作许可通知》/工作许可,再凭工作许可证明、单位出具的公函、体检证明、聘用合同、护照等材料,向公安机关出入境管理机构申请工作类居留证件。

3. 延期与变更

  • 延期:在居留证件有效期届满前提出申请,建议提前30日准备材料,不要等到过期——过期属于逾期居留,后果更重。
  • 变更:更换工作单位、居留事由变化、护照换发、经常住所变化等,都涉及居留证件变更或重新申请,建议先办妥手续再上岗、再搬家。
  • 长期便利:义乌早在2019年就签发了首批5年有效期的外国人在义工作类居留许可,符合条件的长期经营者可申请更长期限,具体以受理机关审核为准。

四、邀请外商来义乌:用“核实单”更稳

外商办理来华签证时,驻外使领馆有时会要求提供《外国人来华签证核实单》。在义乌,注册地在义乌的单位直接向义乌市人民政府外事办公室申办,中介机构不得代办;该事项已上线浙江政务服务网在线办理。通常需要《外国人来华签证核实单申请表》、护照首页、以往签证页与出入境章页、贸易凭证(报关单、提单、银行水单)、居留证件、情况说明等,扫描件务必清晰、可辨识。

五、常见补件 / 被拒原因,怎么避免

  • 住宿登记漏办或超24小时:网上办不等于不用办,超时仍有被警告、罚款的风险。
  • 材料与事由不一致:邀请函写“商务洽谈”,实际却来打工,属于事由不实,风险最大。
  • 先上岗、后补证:没有工作许可和工作类居留证件就聘用外国人,单位和个人都要担责。
  • 临到期才动:换工作、换住址、换护照都会拉长流程,务必留足时间。
  • 凭证不清晰:扫描件模糊、缺章、缺银行水单,是最常见的补件原因。

六、官方查询与办理渠道

  • 国家移民管理局政务服务平台 https://s.nia.gov.cn/ —— 住宿登记、居留证件申请须知、“12367”服务热线
  • 国家移民管理局官网政策解读:《网上办理外国人旅馆以外住宿登记政策解读》(2026-09-21)、《〈国务院关于出境入境管理的规定〉专家解读》(2026-07-31)
  • 浙江政务服务网 —— 外国人来华签证核实单申请(在线办理)
  • 属地窗口 —— 义乌市公安局出入境管理分局(经授权可办理外国人签证和居留许可)、义乌市人民政府外事办公室

本文依据国家移民管理局及浙江省、义乌市公开的官方信息整理,仅供一般参考;具体材料、时限与是否受理,以受理机关口径为准,不构成法律意见。政策可能调整,办事前建议先向受理机关或拨打12367确认。

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