ييوو: يجب على أصحاب الأعمال مراجعة هذه الخمس نقاط قبل تقديم التقرير السنوي للتجارة والصناعة

1. التقرير السنوي ليس مجرد "حضور"، بل هو التزام قانوني بالإعلان

يعتقد الكثير من أصحاب الأعمال في ييوو أن التقرير السنوي للتجارة والصناعة هو مجرد "إبلاغ الإدارة للسوق": يملأون رقم الهاتف بشكل عشوائي ويكتبون الإيرادات كصفر ويقومون بتقديم التقرير. ولكن التقرير السنوي الكامل يسمى "إعلان التقرير السنوي"، وبعد ملئه يتم نشره للجمهور، وهو أيضًا أساس مهم للتفتيش العشوائي الثنائي والمصادقة البنكية وتقييم المناقصات ومراجعة المنح الحكومية.

يوضح المادة الثامنة من (اللوائح المؤقتة لإعلان معلومات الشركات) (企业信息公示暂行条例) بوضوح: يجب على الشركات تقديم تقرير سنوي عن العام السابق عبر نظام الإعلان الوطني لمعلومات الائتمان التجارية من 1 يناير إلى 30 يونيو من كل عام وإعلانه للجمهور؛ بالنسبة للشركات التي تم تسجيلها في نفس العام، يجب عليها بدء تقديم وإعلان التقرير السنوي من العام التالي. وهذا يعني أنه اعتبارًا من 1 يناير 2027، ستقدم الشركات في ييوو تقرير 2026 السنوي. الآن في أكتوبر، هو الوقت المناسب لتوفيق الدفاتر المحاسبية والمعلومات الاجتماعية والتسجيل.

لدى التجار الفرديين والتعاونيات الزراعية أيضًا التزام بإعلان المعلومات، ويتم تحديد الأساليب الخاصة بهم من قبل إدارة الرقابة السوقية (المادة الرابعة والعشرون). لا تظن أنك غير مرتبط بالتقرير السنوي فقط لأن اسمك لا يحتوي على كلمة "شركة".

2. هذه الخمس نقاط هي الأكثر عرضة للخطأ

1. العنوان البريدي والهاتف والبريد الإلكتروني

تتطلب المادة التاسعة البند الأول ملء عنوان الشركة البريدي والرمز البريدي ورقم الهاتف والبريد الإلكتروني. هذه النقطة قد تكون الأقل أهمية، لكنها تؤثر مباشرة على قدرة التفتيش على الوصول إلى الشخص. ينتقل العديد من أصحاب الأعمال إلى مكاتب جديدة ويغيرون أرقام هواتفهم، دون تحديث العنوان المسجل، ويقومون بتعبئة الرقم القديم في التقرير السنوي. يُنصح بملء العنوان والرقم الذي يمكن التواصل مع المسؤول من خلاله لفترة طويلة، وليس رقم هاتف استقبال شركة المحاسبة - حيث قد تتغير العملاء والمحاسبين في شركة المحاسبة ولا يمكن الوصول إليها عند التحقق.

2. التسجيل المعلن والفعلي للمساهمين

تتطلب المادة التاسعة البند الرابع من الشركات ذات المسؤولية المحدودة والشركات المساهمة ملء المبلغ المعلن والفعلي للمساهمين أو المؤسسين، ووقت التسجيل، وطريقة التسجيل. بعد تنفيذ القانون الجديد للشركات، أصبحت فترة التسجيل المعلن والتقدم الفعلي مجالًا محوريًا للرقابة والشركاء التجاريين. عند التعبئة، يجب أن يكون هناك توافق مع النظام الأساسي للشركة وسجل المساهمين وأوراق الدفع البنكية: إذا كان التسجيل المعلن 1,000,000 يوان صيني (CNY) والفعلي 200,000 يوان صيني (CNY)، يجب ملء 200,000 يوان صيني (CNY) بدقة، وليس استخدام "المعلن" كـ "فعلي".

على الشركات التي قامت بنقل الأسهم أن تنتبه أيضًا: تتطلب المادة العاشرة أن يتم إعلان معلومات تغيير الأسهم مثل نقل أسهم الشركات ذات المسؤولية المحدودة عبر نظام الإعلان الوطني لمعلومات الائتمان التجارية خلال 20 يوم عمل من تاريخ تشكيلها. يجب أن يكون المساهمون المدونون في التقرير السنوي متوافقين مع آخر تسجيل وأحدث نظام أساسي.

3. الأصول والديون والإيرادات والأرباح والضرائب الإجمالية

يتضمن البند السابع من المادة التاسعة عدد الموظفين، وإجمالي الأصول، وإجمالي الديون، والضمانات المقدمة للآخرين، وإجمالي حقوق الملكية، والإيرادات الإجمالية، والإيرادات الرئيسية، وإجمالي الأرباح، والأرباح الصافية، والضرائب الإجمالية. يمكن للشركة اختيار ما إذا كانت ستعلن هذه المعلومات للجمهور أم لا، لكن "عدم الإعلان" لا يعني "عدم التعبئة".

تتم مقارنة البيانات الضريبية والتأمين الاجتماعي والجمارك: إذا كانت الإيرادات في التقرير السنوي دائمًا صفرًا، بينما يتم تقديم الفواتير والتصريح بشكل طبيعي؛ أو إذا كان إجمالي الأصول يختلف بمقدار واحد عن البيانات المالية؛ أو إذا كانت الضرائب الإجمالية لا تتطابق مع الأرقام الفعلية - سيكون من الصعب تفسير ذلك أثناء التفتيش. يُنصح بتعبئة الأرقام النهائية من البيانات المالية السنوية، وتعبئة الضرائب الإجمالية بالقيم الفعلية، مع الحفاظ على الوثائق الأساسية المستخدمة.

4. اسم الموقع الإلكتروني وعناوينه

يتطلب البند السادس من المادة التاسعة ملء اسم الموقع الإلكتروني للشركة والمواقع الإلكترونية التي تعمل فيها الشركة. يوجد في ييوو العديد من الشركات التي تعمل في التجارة الإلكترونية والبث المباشر والتجارة عبر الحدود، ولكل شركة عدة متاجر على منصات مختلفة، ولكن يتم ملء التقرير السنوي فقط بالموقع الرئيسي. يُنصح بإدراج جميع المتاجر التي لا تزال تعمل والتي تم توثيقها باسم الشركة؛ وإذا تم إغلاق أي منها، يجب إجراء الإلغاء أو التعديل في الوقت المناسب، وعدم ترك المتاجر "الزومبي" مرتبطة باسم الشركة.

5. عدد الموظفين

عدد الموظفين هو حقل متكرر للمقارنة بين البيانات مثل التأمين الاجتماعي والضريبة على الدخل ورسوم تأمين الإعاقة. إذا تم ملء 3 أشخاص في التقرير السنوي، و20 شخصًا في إقرار الضريبة على الدخل، أو 15 شخصًا في التأمين الاجتماعي، يمكن رؤية ذلك بوضوح في النظام. هنا يتم ملء عدد الموظفين في نهاية العام، ويجب أن يكون متوافقًا مع سجلات الموارد البشرية وإعلانات التأمين الاجتماعي؛ يجب الإبلاغ عن العمال المؤقتين والمتعاقد معهم وفقًا للواقع الفعلي للشركة والإحصاء.

ثالثًا: الخطأ ليس مجرد "تصحيح" بسيط

تنص المادة الثانية عشرة على أنه إذا اكتشفت الشركة أن المعلومات المعروضة غير دقيقة، يجب عليها تصحيحها في الوقت المناسب. ومع ذلك، يجب أن يتم تصحيح معلومات التقرير السنوي المعروضة قبل 30 يونيو من كل عام، ويجب عرض المعلومات قبل وبعد التصحيح في نفس الوقت.

بعبارة أخرى، بمجرد مرور 30 يونيو، لا يمكن تصحيح البيانات الخاطئة إلا في التقرير السنوي التالي. خلال هذه الفترة، إذا تم اختيار الشركة للتدقيق، فقد تقع تحت البند الثاني من المادة السابعة عشرة "إخفاء الشركة لمعلومات حقيقية أو تقديم معلومات كاذبة"، مما يؤدي إلى إدراجها في قائمة الأنشطة غير الطبيعية. يعتقد العديد من المسؤولين أن "بما أنها ملأت بنفسها، يمكنها فقط تصحيحها"، ولكن الأمر ليس بهذه البساطة.

رابعًا: تكلفة عدم الإبلاغ أو الإغفال أكبر مما تظن

• إذا لم يتم عرض التقرير السنوي خلال الفترة المنصوص عليها في اللائحة، سيتم إدراج الشركة في قائمة الأنشطة غير الطبيعية بواسطة إدارة الرقابة السوقية على مستوى المقاطعة أو أعلى، وسيتم عرض ذلك عبر نظام المعلومات الائتمانية للشركات (البند الأول من المادة السابعة عشرة).
• يمكن إزالة الشركات التي تم إدراجها في قائمة الأنشطة غير الطبيعية من القائمة بعد الوفاء بالتزاماتها الإعلانية وفقًا للوائح (البند الثاني من المادة السابعة عشرة).
• إذا لم تلتزم الشركة بالتزاماتها الإعلانية لمدة 3 سنوات، سيتم إدراجها في قائمة الشركات المخالفة بشدة. لن يتمكن ممثلوها القانونيون ومديروها من تولي مناصب مماثلة في شركات أخرى لمدة 3 سنوات (البند الثاني من المادة السابعة عشرة).
• يمكن إزالة الشركات التي تم إدراجها في قائمة الشركات المخالفة بشدة لمدة 5 سنوات ولم تعد تواجه مشاكل مماثلة (البند الثالث من المادة السابعة عشرة).
• في أعمال مثل الشراء الحكومي وطرح المناقصات لمشاريع الهندسة وتخصيص الأراضي الحكومية ومنح الألقاب الشرفية، سيتم اعتبار معلومات الشركات كعامل مهم للنظر فيه. سيتم فرض قيود أو حظر قانوني على الشركات المدرجة في قائمة الأنشطة غير الطبيعية أو قائمة الشركات المخالفة بشدة (المادة الثامنة عشرة).

بالنسبة للشركات في ييوو التي تعمل في التجارة الخارجية والشراء من السوق وتريد التقدم بطلب للدعم الحكومي، فإن التأثيرين الأخيرين غالباً ما يكون أكثر مباشرة من الغرامات: مؤهلات المشاركة في المناقصات، طلبات الدعم، والاعتماد المصرفي قد يتم رفضها في مرحلة مراجعة الأهلية.

خامسًا: ثلاثة أمور يجب القيام بها الآن

• إعداد جدول مقارنة بيانات التقرير السنوي. استخرج شهادة التسجيل، ووثيقة التأسيس، وسجل المساهمين، وأرقام الموظفين المعلن عنها للتأمين الاجتماعي والضريبة على الدخل للعام 2026، ثم قم بتسجيل الدخول إلى النظام وإدخال البيانات.
• قم بتغيير المعلومات أولاً، ثم قدم التقرير السنوي. إذا كان هناك تغيير في العنوان أو الهاتف أو المساهمين أو نطاق العمل، قم أولاً بإجراء تسجيل التغيير. لا تستخدم التقرير السنوي لـ"تعويض" معلومات التسجيل، حيث أن عدم التطابق بين الجانبين سيضر الشركة عند التدقيق.
• أدرج المسؤوليات في قائمة التسليم. قم بإكمال التحقق والتصحيح قبل 30 يونيو من كل عام. عند تسليم الأمانة المالية أو شركة المحاسبة، قم بنقل حساب التقرير السنوي وكلمة المرور والأوراق السابقة للتعبئة، فلا تنتظر حتى يتم تغيير الشخص لتكتشف أن أحدًا لم يقدم التقرير.

التقرير السنوي هو "الفحص الصحي" للشركة لعامها السابق، وليس مجرد مهمة يجب إكمالها. مراجعة البيانات مع الدفاتر المحاسبية يوفر الكثير من المتاعب مقارنة بطلب إزالة الشركة من قائمة الشركات ذات الأنشطة غير الطبيعية بعد ذلك.

المصدر الرسمي: موقع الحكومة الصينية: اللائحة المؤقتة لإعلان معلومات الشركات (مرسوم مجلس الدولة رقم 654) (《企业信息公示暂行条例》（国务院令第654号）)

تعتمد هذه المقالة على السياسات الحالية والتوجيهات الصادرة عن السلطات الضريبية المعنية.